from AA ESH Group : Experience, Strength, and Hope Mailing List

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メンバーの皆さまへ。

このオフトピックのメールは、 に参加しているすべての方にとって重要な内容です。

すでにお伝えしているとおり、 では正式に選出された今年の「奉仕を任されたしもべ」がいません。ビジネス・ミーティングでの投票による承認を受け、候補者の選定および選挙の実施を行うため、臨時委員会（アドホック・コミッティ）を立ち上げました。

すでに候補者がいる役割（役職）もいくつかありますが、下記のとおり、グループの継続運営に不可欠な役割が現在空席のままです。これらの役割を埋めることができなければ、残念ながら、グループを解散せざるを得なくなる可能性が高い状況です。

この機会に、ぜひの役割を引き受けることをご検討ください。立候補を希望される方、またはご質問のある方は、下記の3名のいずれかにメールでご連絡ください。候補者名簿にお名前を追加いたします。（主要な役割が埋まり次第、すべての役割でアシスタントを務めてくださる方も必要です。）2月17日（火）までにご返信ください。

現在空いている役割と、すでに立候補者がいる役割については、下の表に、それぞれの仕事の内容を簡単に添えて掲載しています。さらに下へスクロールしていただくと、以前の臨時ビジネス・ミーティングの進行役から提供された情報をもとにした、各の役割のより詳しい説明をご覧いただけます。

ありがとうございます。

臨時委員会：
　ドロシー
　スアン・G
　ローリー・T

募集中のポジション（役割）：

（実務担当）
＊OPEN（募集中）
ミーティングの司会（チェア）を確保し、提案トピックのリストを提供します。

リストキーパー
＊OPEN（募集中）
メンバー・リストを管理し、入会（メンバーシップ）に関する申請を処理し、「第一の目的（Singleness of Purpose）」についての理解と同意を得ます。

（インターグループ）担当
＊OPEN（募集中）
月例の （インターグループ）ミーティングにおいて、グループの代表を務めます。

（これらは）グループ運営において極めて重要な役割です。

現在の候補者：

会計係：
デイヴ・W
伝統7による献金を受け取り、グループの諸経費を支払います。

ビジネス・ミーティング（運営会議）進行役
ローリー・T
ビジネス・ミーティングの司会進行を行います。

シップ・リスト・キーパー
Yuu・K
を引き受ける意思のある人のリストを管理し、要請があれば提供します。

グリーター（受付・案内係）
チャック・S
ミーティングに来た新しい仲間を歓迎する係です。

ののポジション（役割）は以下の通りです：

（実務担当）

・毎週のミーティングでチェア（司会）を務めてくれるメンバーを見つけます。
・チェア（司会）がトピックを投稿しない場合に、代わりのチェアを見つけます。
・メインのメーリングリストへ週次レポートを送信します。
・グループメンバーからの質問や苦情に対応します。
・ビジネスリストへ月次レポートを送信します。

アシスタント・（実務担当・副）

・が不在の際に、その職務および責任を学び、遂行します。
・翌年にそのポジション（・正）へローテーション（引き継ぎ）する予定であること。

会計係

（必須となる条件）

・のアクティブなメンバーであること。
・およびに関する知識があること。
・継続した3年以上のがあること。
・責任を持ってを行う姿勢と意欲があること。
・基本的な会計知識があること。
・安定した収入があること。
・自身の個人的な金銭管理ができていること。
・1年間のコミットメント（責任を持って引き受けること）が可能であること。

（職務および責任）

・のすべての資金の管理責任者を務めます。
・グループに寄せられるすべての献金（伝統7）を受け取ります。
・献金を受領した際には、メールまたは郵送で受領書を送付します。
・毎年2月1日までに、サーバー費用を支払います。
・慎重に検討された準備金（Prudent Reserve）である 259ドルを超える寄付金は、AA（米国／カナダ）の国際文献基金（International Literature Fund）および一般理事会（General Service Board）へ送金します。（50％ずつ配分。ただし、別の配分を求める動議が提出され、承認された場合を除きます）
・各ミーティングの終了時に、第7の伝統に関する週次リマインダーを送信します。
・ビジネスリストへ月次レポートを送信します。

会計係（副）

・会計（Treasurer）が不在の際に、その職務および責任を学び、遂行します。
・翌年にそのポジション（会計係・正）へローテーション（引き継ぎ）する予定であること。

ビジネス・ミーティング・モデレータ（司会進行役）

（必須となる条件）

・のアクティブなメンバーであること。
・およびに関する知識があること。
・、12のコンセプト（概念）、およびワランティ（保証条項）※1 に精通していること。
・継続した3年以上のがあること。

（職務および責任）

・月例ビジネスミーティングのチェア（司会進行役）を務めます。
・動議（モーション）を受け入れます。
・投票用の投票用紙を作成・管理します。
・必要に応じて、少数意見の表明を求めます。
・年次選挙を実施して、信頼される奉仕者（Trusted Servants）のローテーション（輪番）を主導します。

アシスタント・ビジネス・ミーティング・モデレータ（司会進行役）

・ビジネスミーティングのモデレーター（Moderator）が不在の際に、その職務を学び、遂行します。
・翌年にそのポジション（モデレータ・正）へローテーション（交代）する予定であること。
・投票に関して、集計や結果の確認など、すべての作業を補助します。

リスト・キーパー

・リストおよびビジネスリストの両方を管理・監視します。
・新規加入者から必要な声明を取得します。
・必要に応じて関連する質問に回答します。
・スパム、拒否された投稿、その他リストに関する問題に対応します。
・技術的な問題が発生した際には、必要に応じてリスト提供者とやり取りします。
・ビジネスリストへ月次レポートを送信します。
・事前経験は必須ではありませんが、メーリングリスト管理の経験がある方が望ましいです。

アシスタント・リスト・キーパー

・リストキーパー（List Keeper）が不在の際に、その職務および責任を学び、遂行します。
・翌年にそのポジション（リストキーパー・正）へローテーション（交代）する予定であること。

グリーター（歓迎係）

・リストキーパーが新しいメンバーを紹介した際に確認します。
・すべての新メンバーに「へようこそ」の案内を送り、新しい参加者が歓迎されていると感じられるようにします。
・ビジネスリストへ月次レポートを送信します。

シップ・リスト・キーパー

・オンラインを務めたいメンバー（男性・女性）の最新リストを作成および／または維持します。
・リクエストがあった場合、該当する性別のオンラインリストのコピーをメンバーに送ります。
・ビジネスリストへ月次レポートを送信します。

アシスタント・グリーター兼シップ・リスト・キーパー

・グリーター（Greeter）／リストキーパー（Sponsorship List Keeper）が不在の際に、その職務を学び、遂行します。
・翌年にそのポジションへローテーション（交代）する予定であること。

担当

・定例のミーティングに出席し、を代表します。
・が提出したい質問、懸念事項、アイデアをその場で報告します。
・での取り組み内容などをに報告します。

アシスタント・担当

・代表（ Representative）が不在の際に、その職務を学び、遂行します。
・翌年にそのポジションへローテーション（交代）する予定であること。

ビジネスミーティング連絡係

・ビジネスミーティングの内容を要約してレポートにまとめます。
・レポートをメインのミーティングリストに投稿し、全員が情報を共有できるようにします。
・ビジネスミーティング中、各役割担当の報告に基づいて、メインリストに送信されたレポートを再投稿し、ビジネスリストで簡単に参照できる議事録を作成します。

・

・（Service Sponsor）は、選挙で選ばれたメンバーではなく、以前に奉仕を任されたしもべ（Trusted Servant）としてこれらの役割を務めた経験があり、必要に応じて新しいTrusted Servantを指導・支援する意思のあるメンバーです。
・は希望すれば、複数の役職を支援することもできます。
・理想的には、以下の役職に対するアドバイザーとしての支援があると有益です：書記（Secretary）、会計（Treasurer）、ビジネスミーティングモデレーター（Business Meeting Moderator）、リストキーパー（List Keeper）、グリーター（Greeter）、リストキーパー（Sponsorship List Keeper）、代表（ Representative）、ビジネスミーティング連絡係（Business Meeting Liaison）。

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アルコホーリクのスーザンです。私はアシスタント・担当（IGR）に立候補します。ただし、誰かがIGRとして立候補してくれる場合に限ります。その場合、その方がの経験があまりない場合は、私がその方のを務めます。

私は以前にこの役職を務めており、の委員会にも所属しています。新しい2026年のIGRに対して、経験（Experience）、希望（Hope）、そして支援（Support）を伝える準備ができています。

訳註 ※1 : ワランティ（Warranties／保証条項）とは

ワランティは「（Concepts for World Service）」の最後に示されており、AAの機構が、権力の集中や暴走、個人支配、財政的危険などから守られるための保証を意味します。が「何を大切にするか」を示すなら、ワランティは「それが壊れないための歯止め」となります。

AAの6つのワランティ（要点）

要約すると、次の6点です。

1.究極の権限はグループの良心にある（個人や少数者が支配しない）
2.組織は十分な資金と責任ある管理のもとで運営される（財政の無責任・不透明さを防ぐ）
3.管理は常に民主的である（独裁や既得権化を防ぐ）
4.には責任と権限が明確に定義されている（責任だけ押し付けられる／権限だけ持つことを防ぐ）
5.重要な決定には、慎重な討議と少数意見への配慮がある（多数決の暴力を防ぐ）
6.組織は懲罰的・強制的な力を持たない（AAは「裁く場」にならない）

ワランティは「正しさ」や「効率」よりも、
・安全であること
・長く続くこと
・権力に酔わないこと
を優先します。

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ESH Members,

This off-topic email is important to all who participate in ESH.

As has been communicated previously, ESH does not have duly elected trusted servants for this year. As authorized by the Business Meeting vote, we have formed an ad hoc committee to identify nominees and conduct elections.

While we have some nominees, there are open positions (see below) that are critical to the group's ability to continue to function. If we cannot fill these positions, we most likely will have to disband the group.

Please consider accepting a service position at this time. If you are willing to be nominated or have questions, email one of the three of us so we can add your name to the slate of nominees. (People are also needed to act as assistant to all service positions, once we have critical positions filled.) Please respond on or before Tuesday, February 17th.

Open positions along with current nominees are listed in the tables below with a brief description of the position responsibilities. If you scroll down, you will find a fuller description for the service positions based on information received from our previous temporary business meeting moderator.

Thank you,

Ad Hoc Committee:
　Dorothy - xxxxxxx@gmail.com
　Suanne G. - xxxxxxx@gmail.com
　Laurie T. - xxxxxxx@msn.com

Open Positions:

Secretary
OPEN
Secures meeting chairs; provides list of suggested topics.

List Keeper
OPEN
Maintains member lists; processes requests for membership; obtains singleness of purpose statement.

OIAA Rep
OPEN
Represents group at monthly OIAA meetings.

Critical to group operations.

Current Nominees:

Treasurer
Dave W.
Receives 7th tradition; pays group bills.

Business Meeting Moderator
Laurie T.
Conducts business meetings.

Sponsorship List Keeper
Yuu K.
Maintains list of those willing to sponsor; provides upon request.
Greeter
Chuck S.
Welcomes new members to the meeting.

ESH Service Positions:

Secretary

・Find ESH members willing to chair our weekly ESH meeting.
・Find alternate chairs if chair does not post topic.
・Send out weekly report to the main list.
・Field questions and complaints from group members.
・Send out a monthly report to the Business List.

Assistant Secretary

・Learn and perform the duties and responsibilities of the Secretary when he/she is unavailable.
・Plan to rotate into the position in the next year.

Treasurer

　（Requirements）

・Be an active ESH member.
・Knowledge of the Twelve Steps and Twelve Traditions.
・Three years of continuous sobriety.
・Commitment, disposition and desire to be of service.
・Knowledge of simple accounting.
・Have a steady income.
・Knows how to handle his/her personal finances.
・Commitment for one year.

　（Duties and Responsibilities）

・Act as custodian of all ESH funds.
・Receive all contributions (seventh tradition) made to the group.
・Send a receipt either by email or regular mail when contributions are received.
・Pay server fee on or before February 1 of each year.
・Send out donations in excess of our Prudent Reserve ($259.00) to the International Literature Fund and General Service Board of AA, US/Canada. (Split 50/50) (unless a motion on the floor requests a different allocation and is so approved)
・Send out a weekly reminder on the closing of each meeting of the seventh tradition.
・Send out a monthly report to the Business List.

Assistant Treasurer

・Learn and perform the duties and responsibilities of the Treasurer when he or she is unavailable.
・Plan to rotate into the position in the next year.

Business Meeting Moderator

Requirements

・Be an active ESH member.
・Knowledge of the Twelve Steps and Twelve Traditions.
・Familiar with the Traditions, The Concepts and Warranties.
・Three years of continuous sobriety

Duties and Responsibilities

・Chair the Monthly Business meeting.
・Accept Motions
・Create and oversee ballots for voting.
・When needed, call for minority viewpoint to be expressed.
・Chair the yearly Rotation of Trusted servants by conducting a yearly election.

Assistant Business Meeting Moderator

・Learn and perform the duties of the Business Meeting Moderator when he/she is not available.
・Plan to rotate into position in the next year.
・Assist in all ballots in terms of counting and verifying the results.

List Keeper

・Maintain and monitor both lists (ESH and ESH-Business).
・Obtaining required statement(s) from new subscribers.
・Answer relevant questions as needed.
・Deal with spam, rejected posts, misc. list issues.
・Interact with list supplier as needed for technical issues as they arise.
・Send out a monthly report to the Business List.
・While no prior experience is required, prior experience maintaining mailing lists is preferred.

Assistant List Keeper

・Learn and perform the duties and responsibilities of the List Keeper when he/she is unavailable.
・Plan to rotate to position in the next year.

Greeter

・Watch for the list keeper’s introduction of a new member.
・Send all new members the welcome to ESH letter to further help newcomers feel welcome.
・Send out a monthly report to the Business List.

Sponsorship List Keeper

・Put together and/or maintain a current list of members (male and female) who wish to serve as on-line sponsors.
・When requests come in, send the member a copy of the matching sex list of on-line sponsors.
・Send out a monthly report to the Business List.

Assistant Greeter / Sponsorship List Keeper

・Learn and perform the duties of the Greeter / Sponsorship List Keeper when he/she is not available.
・Plan to rotate to position in the next year.

OIAA Representative

・Attends and represents ESH at the Regular OIAA meeting.
・Report to that body any questions, concerns or ideas that ESH may wish to submit.
・Report back what OIAA is working on, etc.

Assistant OIAA Representative

・Learn and perform the duties of the OIAA Representative when he/she is not available.
・Plan to rotate to position in the next year.

Business Meeting Liaison

・Condenses the Business Meeting into a report.
・Posts the report to the main meeting list to keep everyone informed.
・During the Business meeting under Trusted Servant's Reports, re-posts the report sent to the main list, to act as minutes for easy reference on the Business List.

Service Sponsor

・A Service Sponsor is a non-elected member who has served as a trusted servant position and is willing to sponsor or assist the new Trusted Servant as required.
・A Service Sponsor may assist more than one position if they wish to do so.
・Ideally we would benefit with advisors for these positions: Secretary, Treasurer, Business Meeting Moderator, List Keeper, Greeter, Sponsorship List Keeper, OIAA Representative, and Business Meeting Liaison.

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Susan, alcoholic, here. I will be the Alternate/Assistant Intergroup OIAA rep (IGR) IF someone will step up as the IGR, and I will be their service sponsor, if they are new-ish to service.

I served in this position recently, and am on the 12th step committee of OIAA, ready to pass on any E, S and Hope to the new 2026 IGR.

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