仲間の皆さん、こんにちは。
何か話し合いたい「継続案件」はありますか？
私の記憶が正しければ、奉仕を任されたしもべ (trusted servant) の空いている役割がいくつかあります……これをどのように議題として取り上げ、また新しい人を見つけていくかについて、話し合ったり計画したりしませんか？
ありがとうございます。
ゲイリー
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皆さん、こんにちは。
私の経験では、グループメッセージで呼びかけるよりも、一対一で声をかけるほうがずっと効果的です。たとえば、ゲイリーが私に何度か声をかけてくれて、私はそれに抵抗していましたが、オンラインAAでステップ12の
サービスAAの奉仕活動
活動に参加するよう勧めてくれました。私はグループメッセージも送ってみましたが、返事はありませんでした。そこで、何人か思い浮かべて、一対一で、その代表者の役を引き受けてくれる人がいないか尋ねてみようと思います。これから1か月の間に、私たち一人ひとりが1～3人くらいと人と気軽に話をしてみて、その中から誰かが手を挙げてくれるか様子を見てみるのはどうでしょう。
前に進みましょう。
スーザン
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現在、どの役割が空いていますか？
まずミーティング参加者全員に告知を送り、その後、一人ひとりに個別にメッセージを送ることを提案します。
ドミニク
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お二人とも、ご返答ありがとうございます。そして、皆さん、注目してくれてありがとうございます。ドミニクがこの件について、とても重要な点を指摘してくれました。どの役職が埋まっていて、どの役職が空いているのかが明確でないことです……。以下が、私の「最善の推測／理解」です。もし私の認識が間違っていたら、教えてください……。また、空いている役割を誰が引き受けられそうかについても、考えてみてください。皆さん、これでよいでしょうか？ 私がこれをグループ全体メール宛に提出して、奉仕をしてくれる立候補や提案を募っても構いません。
Secretary（
セクレタリAAグループの実務担当者
/実務担当）：Tony F
Assistant Secretary（
セクレタリAAグループの実務担当者
副）：空席
Business Meeting Moderator（ビジネスミーティング進行役）：Gary W
Treasurer（会計）：David W
List Keeper（リスト管理者）：Dominic D
Assistant List Keeper（リスト管理者副）：空席
Greeter / Sponsorship List Keeper（グリーター(歓迎係)／
スポンサーAAプログラムなどを指導してくれる先輩役のメンバー
シップ・リスト管理者）：Chuck S
Assistant Greeter / Sponsorship List Keeper（グリーター／
スポンサーAAプログラムなどを指導してくれる先輩役のメンバー
シップ・リスト管理者副）：
OIAAオンライン・インターグループ
Representative（
OIAAオンライン・インターグループ
担当）：空席
皆さん、ありがとうございます。
ソブラエティ神様・ハイヤーパワーとつながり、お酒を飲まない生活
の中で。
ゲイリー
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ESHExperience, Strength, and Hope - 経験と力と希望グループ
ビジネス・メンバーの皆さん、こんにちは。
空席および現在担当者がいる
ESHExperience, Strength, and Hope - 経験と力と希望グループ
の役割について投稿してくれたゲイリーさん、ありがとうございます。
以下のリストを確認したところ、
Secretary（書記）：Tony F
Assistant Secretary（書記補佐）：空席
Business Meeting Moderator（ビジネス・ミーティング・モデレーター）：Gary W
Treasurer（会計）：David W
List Keeper（リスト管理者）：Dominic D
Assistant List Keeper（リスト管理補佐）：空席
Greeter / Sponsorship List Keeper（グリーター／
スポンサーAAプログラムなどを指導してくれる先輩役のメンバー
シップ・リスト管理者）：Chuck S
Assistant Greeter / Sponsorship List Keeper（グリーター／
スポンサーAAプログラムなどを指導してくれる先輩役のメンバー
シップ・リスト管理者副）：
OIAAオンライン・インターグループ
Representative（
OIAAオンライン・インターグループ
代表）：空席
これらの空いている役職のほとんどは、実際には必要ないと考えるのが自然だと思います。具体的には、
Assistant Secretary（
セクレタリAAグループの実務担当者
副）：空席
Assistant List Keeper（リスト管理者副）：空席
Assistant Greeter / Sponsorship List Keeper（グリーター／
スポンサーAAプログラムなどを指導してくれる先輩役のメンバー
シップ・リスト管理者副）：
対面のミーティングだと、すべての役職に副を置くわけではありません。
一般的に、ビジネスミーティングなどで副担当の役割を決められない場合には、主担当者が自分の任期の内に、自分で副を見つける責任があります。
そこで私は、この空席の3つの副の役割を廃止し、不在の際には、主担当が自分で代役を確保する責任を負うことを動議として提案します。
この動議を取り上げることが承認され可決された場合、空いている副の役割は「
OIAAオンライン・インターグループ
担当副」の1つだけになります。この役割について、具体的な責任と必要な時間的負担が分かる説明はどこかにありますか？
この役割については、近いうちに誰かを募ることができると思います。
よろしくお願いします。
ドミニク
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これまで、引き継ぎをよりスムーズにすることや、より多くの仲間に
サービスAAの奉仕活動
活動に参加してもらうことについて話し合ってきたことを踏まえると、補佐役(副)のポジションを埋めることは重要です。
奉仕を任されたしもべ (TS, Trusted Servant)の役割そのものよりも、パートタイムで、2番手として務める役割のほうが、人にとって引き受けやすいものです。また、それは良い訓練にもなり、その補佐役が次のTSになる可能性も高くなります。特に今なら、その任期は1年の半分にも満たない期間で始めることができます。そしてTSは、
サービスAAの奉仕活動
活動における
スポンサーAAプログラムなどを指導してくれる先輩役のメンバー
のような関係を築きながら、2027年にその補佐役がTSを引き継げるよう意識して育てていくことができます。
数か月後の引き継ぎがより良いものになることを願って。
スーザン
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私がこれらの役割の多くを実際に務めてみて、ほとんどすべてが片手間にできる仕事だと分かったので ;-)、仕事をもっと効率化する別の方法を考えてみました。新しいメンバーとの最初のやり取りは、リスト管理者が担当します。伝統3 (メンバーとなる資格) に関する意志表明を確認するので、登録されるまでに相手と何度かメールのやり取りがあります。
登録が完了すると、今度はグリーター (歓迎係) が新しいメンバーにメールを送り、歓迎の言葉を伝え、グループについての基本的な案内をします。ガイドラインなどを伝え、その後、他のメンバー全員に新しい仲間を「歓迎」するよう呼びかけます。
私が思うのは、実際にはリスト管理者とグリーターの両方を置く必要はないのではないか、ということです。どちらかの役割や、その人の働きが必要ないとか、評価に値しないと言っているのではありません！
ただ、新しいメンバーがつながったときに伝えるべきことは、すべて一人で十分に対応できる程度に仕事量は少ないと私は確信しています。
これが、この2つの役割についての私の意見です。もしリスト管理とグリーターの役割を統合すれば、そこに補佐役 (副) を置くこともできるでしょう。
そうすれば、4つのポジションではなく、2つのポジションだけを埋めればよくなります。話をややこしくするつもりはありませんし、これは次の奉仕期間の交代の際に話し合うテーマになるかもしれません……
でも、ひとつの考えとして、検討してみてもいいのではないでしょうか？
参考までに……
ドロシー
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一点、補足です……。
私が考えているのは、現在のグリーターや、これまでのグリーターが新しいメンバーに登録後に送ってきた情報を、リスト管理者から送るようにすることです。新しいメンバーの登録から歓迎まで、一人の人がすべて担当するということです……。
ドロシー
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リスト管理者として、私はすでに新しいメンバーにグリーターからの案内を送っています。送っている内容は、少なくとも過去3年間、リスト管理者たちによって使われてきたテンプレートのうちの一つです。
これまで役割を埋めるのに苦労してきたことを考えると、役割の統合を検討すべきだと思います。そうすれば
サービスAAの奉仕活動
を引き受ける負担も軽くなるとおもいます。
ドミニク
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Translator : yu
Hi all,
Is there any "old business" you would like to discuss ?
There are a couple of trusted servant positions open if I remember correctly... do you want to discuss/plan how this is brought forward... and new people are found?
Thanks
Gary
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Hello all, In my experience one to one is much more effective, as in Gary nudging me (a few times - I was resistant!) into 12th step work with online AA, than group messages. I did send out a group message, and have received no reply. I will think of people and ask one on one, if someone would step up for the rep position. Each of us could informally chat with one to three people over the next month, and then see if there are any bites.
Onward,
susan
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What Trusted Service positions are open?
I recommend we send out notifications to all meeting attendees, followed by personal messages.
Dominic
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Thanks both for your responses.. and all for your attention..
Dominic has raised a very good point on this as it is unclear as to what positions are filled and which not...
Here is my "best guess/understanding" below. please let me know if I have this incorrect... and also have a think as to who could fill any vacant spots?
Is that ok with you all? I am happy to submit this to the group as a whole and ask for volunteers / suggestions ?
Secretary , Tony F
Assistant Secretary Open
Business Meeting Moderator: Gary W
Treasurer: David W
List keeper: Dominic D
Assistant List keeper: . Open
Greeter/ Sponsorship List keeper: Chuck S
Assistant Greeter/ Sponsorship List keeper:
OIAA Representative: Open
THank you all
Yours in sobriety
Gary
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Hi ESH Business Members,
Thanks Gary for posting the open and filled ESH Trusted Service Positions.
After reviewing the list below:
Secretary , Tony F
Assistant Secretary Open
Business Meeting Moderator: Gary W
Treasurer: David W
List keeper: Dominic D
Assistant List keeper: . Open
Greeter/ Sponsorship List keeper: Chuck S
Assistant Greeter/ Sponsorship List keeper:
OIAA Representative: Open
It seems to make sense that we do not need most of these open positions. Specifically:
Assistant Secretary Open
Assistant List keeper Open
Assistant Greeter/ Sponsorship List keeper:
In f2f meetings there is not a back up trusted servant position for every position.
Generally speaking, the Primary Trusted Servant positions are responsible for finding a substitute if they cannot be present in their role for any given meeting during their period of service.
I make a motion that these 3 Assistant Trusted Service positions be eliminated, and the primary trusted servant role be responsible to secure a fill in substitute during their absence.
If this motion is seconded and passes, it leaves only 1 open Trusted Servant Position, the OIAA Representative. Do we have a description of responsibilities and time investment for this position?
I feel we can recruit someone for this position soon.
Best,
Dominic
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In the context of previous discussions about making transitions easier and attracting more people to volunteer, it is important to fill assistant positions. It is easier for people to commit to the part-time, 2nd in command job than the TS position, and it is good training, making it more probable that the assistant will become the next TS for that position. Especially now, someone can start for less than 1/2 of the year, and the TS can develop a relationship, akin to a service sponsor, conscious of grooming the assistant for 2027.
With hopes for a better transition in a few months,
susan
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Having filled many of these positions and seeing that they're pretty much ALL part time jobs ;-)... I've thought of a different way to streamline the work.
Initial correspondence with a new member is handled by the Listkeeper. They ask for a 3rd tradition statement so there's an exchange of emails before they're subscribed.
Once they're subscribed, the Greeter then sends another email to the new member, welcoming them and giving them the lay of the land. Guidelines, etc... and the membership body is then asked to "greet" the newcomer. My thought is that we might not actually need both a Listkeeper and a Greeter. I'm not saying either individual is unnecessary or not appreciated! - I'm just saying I am certain the workload is light enough that one person could manage conveying all that needs to be shared with a new member at the time of them joining.
That's my two cents on those positions. Maybe if we combined Listkeeper & Greeting, there could be an assistant. Therefore, making it easier to fill only 2 spots instead of 4.
I don't mean to muddy the waters, and this may very well be a topic of discussion for our next rotation.. but food for thought, maybe?
For what it's worth....
Dorothy
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a point of clarification....
My thought is to have the Listkeeper send the information that the Greeter currently (and historically) has sent to new members once they're subscribed. One person getting the new members subscribed, welcomed, etc....
Dorothy
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As List Keeper, I already send a greeter note to new members. This is one of the templates that has been used by List Keepers for at least the last 3 years.
Given the difficulties we’ve had filling trusted servant positions, consolidation of positions should be considered. Besides, this simplifies commitments.
Dominic
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